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Forrester Research最近的一份報告說,企業最熱門的IT工作集中在企業級管理和供應商的監督。Forrester公司副總裁和至主任分析師Marc Cecere認為,SaaS的出現至少在未來五年之內,不會成為IT組織設計的重要因素。
Cecere要求九名同事選取在他們個別領域內最熱門的工作,該報告根據五個維度排行了十六個角色,這五個維度分別包括有:該角色所需的業務和技術專門知識、風險程度和對企業的影響、角色是否可能被外包所取代、該角色是否與當今技術,以及供應商和業界的發展方向一致。
Cecere認為,針對CIO們談論到IT的組織設計,從未有比SaaS的移植外,更需要考慮更多因素的。雖然趨勢可能被實際的現況所影響,諸如對供應商的依賴度的增加,或側重針對某個被流程影響的角色。
根據報告,最熱門的角色是以政策及安全為導向的職位:分別是資訊和資料架構師、以及資訊安全專家。
商業分析員、商業架構師、企業架構師、以及供應商管理專家,這些角色側重於資訊管理、流程管理、和供應商的監督。接著是延伸傳統角色的領域:企業應用系統策略專家、IT規劃師、網路架構師、以及企業專案經理。
最後,在技術方面的工作,具體的需求包括,針對客戶特殊企畫產生互動的客戶經理、桌面虛擬化專家、電信技術專家、服務經理、業務流程分析、以及儲存設備專家。

為了降低開發負擔,劉振杰與資服業者合作開發,但是,他要求資服業者提供技術轉移,讓敬鵬的資訊人員能夠擁有ERP系統的開發能力。劉振杰說:「技術掌握在自己手裡,若使用者提出新需求時,資訊部就能自行開發,不需要負擔高額的委外成本。」現在敬鵬業務單位的使用者,每年會提出1~2千個功能需求,開發團隊都能自行開發 link »
採取「分段治事」的建置策略,一方面繼續使用舊的進銷存系統,一方面分階段開發出ERP系統的功能,逐步將業務銜接過來,兼顧營運持續的需求和系統功能規模的發展程度。 link »
「分段治事」策略,源自香港長江實業主席李嘉誠的經商哲學:「好謀而成、分段治事、不疾而速、無為而治。」 link »
劉振杰解釋:「用7年開發ERP是必須的,有些目標必須發展到一定的階段才會成熟,所以必須分階段實施。當事情有好的規畫,就能夠進行得很順利,不會急就章(不疾而速)。而無為而治就是建立好的制度、好的系統來管理,這是未來想達到的目標。」 link »
敬鵬還未導入ERP、CIM等資訊系統以前,每年營業額約50億元,導入系統後,去年敬鵬的營業額達到118億元,成長率超過100%,劉振杰說:「但是,敬鵬並沒有增加很多行政人員,反而資訊人員從10個人,增加到現在的32個人,讓系統能夠支援公司現在的營運規模,這就是很大的效益。」
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IT的貢 獻是什麼?不能空泛的只談IT系統很好用、可以增加多少庫存周轉率等,這樣還不夠!」他認為,從業務績效來衡量IT投資的效益,中間缺乏明確的對應關係,「產出的效益很抽象,但是投入的成本很明確,這中間落差很大。使用者認為貢獻很大,到底多大,沒辦法量化就不曉得。」 link »

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面對超過1千家貨運承攬業者的削價競爭,萬泰國際物流資訊管理中心經理李志輝打造一個貨況追蹤平臺外,更強化資安,讓科技大廠買單。 link »
海空運與國際快遞等貨運承攬業者,在臺灣有將近1,500家,其中,多數貨運承攬業者在接相關的訂單時,有7成還是採用傳真的方式,4成採用網路,採用EDI(電子訂單交換)則只有25%。

萬泰國際物流資訊管理中心經理李志輝表示,貨運承攬業本身就是一個E化程度較低的產業,許多業者為了爭取生意,往往都是走血流成河的削價競爭路線。

為了避開削價競爭的紅海,萬泰國際物流花了1年的時間,重新打造一個可以彙整各種資料的貨況追蹤平臺 link »
這類貨況追蹤的訊息對於許多國際物流公司而言,已經是基本的客戶服務項目 link »
1年多前,萬泰國際物流的客服雖然已經達到一定的服務水準,但在面對客戶相關貨況查詢的需求,仍有不足之處。因為,萬泰國際物流採用分散式的IT架構,不論是臺北總公司、臺中和高雄分公司彼此系統都沒有做整合、各自為政,包括人事系統、應收帳款系統、以及貨況追蹤系統等,每一個客戶的貨況查詢都必須經過至少3~4套相關系統的資料搜尋,才可能查到可能的答案。

「這是臺灣貨運承攬業界的常態,」李志輝說,「光是要查貨品運送進度到哪裡,就是一大挑戰。有些時候,如果承攬的貨品運送方式比較複雜,甚至得花上1天時間,才能夠回報客戶承攬貨品的運送現況。」

這樣的訊息回報速度,當然不能滿足客戶的需求。 link »
國際快遞業者缺乏全球一致的共通標準,必須透過各種EDI(電子訂單交換)轉換相關的格式。 link »
貨運承攬業者面臨嚴苛的現實挑戰,「要試圖改變整個產業的平臺架構很難,要改變企業內部的IT系統架構,也非一蹴可及,」 link »
經過多方評估,最好的方式就是,在不大幅度改變現有環境下,建立一個可以彙整各方資料的Web平臺。

這個Web平臺其實就是一套整合式的貨況追蹤系統平臺,把客戶及萬泰國際物流本身各種系統資料匯入。之後,這套貨況追蹤系統又進一步結合電話系統,李志輝說:「現在,只要客戶來電時有顯示電話號碼,客服人員一接起電話,電腦上會直接顯示客戶的相關訂單資料,包含過往的申訴案件記錄,都能清楚完整呈現。」
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面對超過180億港幣資產、1萬4千名員工,以及超過160個要整併的IT應用程式,這不僅是香港地鐵資訊長賴錫璋生平所面臨規模最大的IT整併任務,也是近年來亞洲最大規模的企業整併案。 link »
九廣鐵路和香港地鐵雖然都是鐵路公司,但兩者的公司文化、營運模式、工作流程都大不相同,賴錫璋表示,透過IT可讓雙方從流程上快速整合。早在2004年,兩間鐵路公司已有合併共識,雙方開始初步整合設計規畫。

不過,當時兩間公司仍是獨立運作,賴錫璋表示,規畫初期很難拿到對方比較機密的人事、系統、資產等資料,最後與20名用戶訪談,花了3個月,才找出一個適合兩鐵合併後的系統架構。
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香港政府在2006年對外公布兩鐵合併,自6月起,2間公司一起動員制定虛擬的IT發展策略。賴錫璋說:「要讓IT發揮應有效益,首先,要制訂一個合適的IT策略、計畫,及落實執行的作法。」。因為合併後就是同一家公司,他認為,「未來業務模式怎麼走,IT就必需能提供足夠的支援,甚至創造更高的價值。」 link »
兩鐵公司在正式合併前,賴錫璋透過成立IT專案管理辦公室(ITPMO),協調各種IT整併專案進度和IT資源分配,並由各業務部門負責人擔任專案經理,以確保IT整併能符合業務流程需求,「這個IT專案管理辦公室,是兩鐵在IT整併過程中最強而有力的靠山。」 link »
在IT整併策略上,以「維持合併後業務正常營運」「對系統更動最少」,以及「導入時間最短」等3個原則,從2家既有的IT系統中,選出合併後仍適用的關鍵系統。
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以ERP系統選擇為例,九廣鐵路使用SAP的ERP系統,香港地鐵使用甲骨文(Oracle)的ERP系統。賴錫璋認為,2家公司所有的流程、業務模式、彙報架構等,在合併後都已改變,必須重新評估哪一個ERP才適合合併後的營運模式。最後,香港地鐵選擇了Oracle。諸如此類大大大小IT系統的存續評估,都是透過IT人員和部門業務人員面對面溝通、40次以上的會議才做出決定。 link »
由於地鐵公司專案成功率超過9成、並取得CMMI Level 2認證,賴錫璋指出,有8成系統是延續香港地鐵原有系統,其餘2成採用九廣鐵路的系統。 link »
制定首日專案計畫,宣示合併成功決心
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為了第1天就必須順利上線的相關系統,制訂一個首日專案計畫。

這個首日專案計畫包含17個重要的應用系統,內容包羅萬象,如電子郵件系統、票務系統的後端報表、IT基礎架構和網路架構、軟體使用權轉移、兩間公司的文檔、財務管理系統上線、資訊安全、成立IT控制指揮中心(ITCCC)及相關組織調整等。 link »
IT控制指揮中心最主要的任務在於,監控包括客服熱線、公司網站、B2C應用程式修改等IT系統轉換狀態,能快速處理IT轉換過程所出現的事故,讓潛在危機的影響降到最小;同時負責協調各種預備方案,呈報重大問題給更高階的公司轉換管理委員會作決策。
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香港地鐵運轉時間每天上午6點到凌晨1點,每天只有5小時的休息時間。因此,系統上線測試時間只有5個小時 link »
IT控制指揮中心在12月1日晚上10點鐘就開始待命,檢查每個預備要上線的系統,由於最後資料合併風險最高,所以當天IT控制指揮中心已經做了3次彩排,相關的異地備援計畫,也一起進行。

「每15分鐘做一次進度審查,務求做到準時、如期完成IT系統的轉換。」賴錫璋說,「先前詳細完整的規畫發揮應有的效用,」原訂凌晨6點前完成IT系統轉換工作,在凌晨5點10分就已經順利上線。 link »

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